応募要項
アートの溢れる福岡を目指して「アートをたずねる月」（Fukuoka Art Walk）を今年も開催致します。
2008 年10 月の福岡を創造的な楽しい月にし、アートを楽しんでもらえたらと願って、下記の要領で登録されるギャラリー・店舗・アーティストを募集します。ご希望の方は目的、また別紙の注意事項などを、よくお読みの上ご登録頂きますようお願い致します。
1．展示期日
2008 年10 月1 日～ 31 日
2．目的
- アーティストの発表の機会を作り、若手アーティストを育成する事によりアートを活性化させる。
- ギャラリー・店舗・イベント会場など、様々なスペースを使用し街をアートで飾る。
- 地域の情報を共有する事により文化・交流を促進させる。
- スタンプラリーなど一般のお客様に気軽に楽しんでもらえるイベントを企画運営し、アートを身近なものとして親しんでもらう。
3．内容
- 登録者のアートの表現は自由。しかし通常展示、販売だけではなく、期間中必ず企画の展示、催しをする。
- 登録した展示期間、時間は厳守しスタンプラリー参加者にスタンプを押す。
4．景品
- 参加者が登録店舗を回りスタンプを10個集めると景品をメイン会場にて進呈する。
- 事務局で景品を準備する。
- 登録者が各自で参加者に独自の景品を用意する事は自由とする。
5．広報･宣伝
- 登録店舗紹介のためのガイドブック、ホームページを制作する。
- 広報･宣伝は事務局でも行うが、主に登録者自身で行うこととする。
- メイン会場にて登録店舗のお知らせ、DMを置けるコーナーを設置する。
6．ガイドブック
- 登録一件に付きガイドブック100 冊を用意する。（郵送時着払いの負担をお願いします）
7．登録費
- 登録費は展示会場・イベント会場一件に付き1 万円とし、登録申請と同時に銀行振り込みにて支払う。
- 登録費、協賛金を運営費(ガイドブック･ホームページ･事務連絡費･その他)に当てる。
- 募集締切日までに登録申請及び登録費振込み、登録データ提出の全てが揃わない場合は、登録資格を失う。
- 同一会場で複数登録申請する場合は件数分の登録費を支払うがガイドブックも件数分配布される。
- 同一会場で複数に分けて企画展示を行う事は可能であるがガイドブック内の紹介スペースガイドブック冊数は一件分のみとなる。
- 登録店舗が使用するスタンプラリー用印は登録店舗自身が用意する。
(2cm×2cm以内程度でお願いします、前回の陶印は使用できます)
8．募集締切日
2008 年7 月15 日（火）12時までに登録申請及び登録費振込みを申し込み先までお願いします。
2008 年7 月31 日（木）12時までに登録データ(展示会詳細、画像)を申し込み先までお願いします。
注意事項
- 登録申込み者は各自が実行委員としての登録なので、諸注意を守りイベントの推進役としての自覚をもって積極的にイベントの運営、宣伝を行う。展示内容に法令に反する行為は含まないものとする。
- 事務局からの連絡に対しては必ず一週間以内に確認の返信を行う。
- 申請した展示会内容を遵守する。止むを得ない展示会内容・営業時間の変更は事務局に速やかに連絡するとともに参加者の不利益とならないよう努める。
- 10月の期間中は企画展示以外の常設展示であっても、スタンプをガイドブックに押す。
- 登録者は緊急時に連絡のとれる連絡責任者を事務局に対して通知する。
- 展示期間終了後は来場者数、アンケートなどの報告を規定の用紙で1週間以内に行う。
- 期間中は会場入り口に「アートをたずねる月」の名称をわかりやすく表示する。
- 各自が制作するお知らせ・DMなどに「アートをたずねる月」の名称を可能な限り入れ広報に努める。
- 「アートをたずねる月」他会場のお知らせ・DMを設置しお互いに協力する。
- ホームページがある登録者は「アートをたずねる月」ホームページにリンクを行う。
- メール登録しているのに、事務局からのメールが長期間来ない場合は、その旨を事務局に連絡する。事務局へメールを出す場合は迷惑メー ルと誤認されないように件名には必ず「アートをたずねる月」と「登録店舗名」及び「登録者名」を含める。
- 登録費を振り込む場合は、振込み名は登録名と同じ名を記入する。
以上の諸注意を遵守して頂き、良いイベントになるようご協力お願いいたします。
◎応募方法
募集要項・注意事項を必ず確認して、申し込み用紙にご記入しメールおよびFAX両方で申し込み先に送信下さい。申し込み用紙、登録費10,000 円の入金の両方が確認できた段階で登録となりますので、用意でき次第お早めに申込み下さい。7月前半では事務手続きが混雑します。
◎応募締め切り
- 登録申請及び登録費振込み 7 月15日（火） 12:00 迄
- 登録データ(展示会詳細、画像) 7 月31日（木） 12:00 迄
- 以後はガイドブック作成の関係で受け付けできませんのでご注意下さい。
- 送信する際は必ず件名に「アートをたずねる月」と「登録店舗名」及び「登録者名」をご記入下さい。
◎申し込み先 (確認の為、メール及びFAXを同じ内容でそれぞれ送って下さい)
Eメール→ info@fukuoka-artwalk.com
FAX→ ０９２－７２６－５１０１ (アルゴ：プラン宮木)
◎振込み先
福岡銀行 大橋支店 普通預金 ２５７５８４９ア－トをたずねる月
会計 高津洋子
振込名：｢御自分の登録店舗名、登録者名｣
振込み金額：1万円(登録1件の場合)
[お願い］ ガイドブック等を制作する際に文字校正などをFAXにて行いますので、
FAX のない方は必ず着送信の出来る番号の確保をお願い致します。